近日，中鐵建寧夏高速公路有限公司會同四川偉儒建筑工程有限公司，邀請自治區(qū)道路運輸事務中心、自治區(qū)公路水運工程質(zhì)量鑒定中心5位交通檔案專家對四川偉儒承建的銀昆高速LJ01、LJ02、LJ05標段交工檔案進行了預驗收。
驗收過程中，專家組認真聽取了匯報，詳細查看了檔案整理、組卷歸檔、交付工程施工圖表、綜合管理、技術(shù)質(zhì)量、試驗檢測、工序檢測、交工證書、視頻及照片等方面的檔案資料。專家組一致認為，四川偉儒承建的三個路基標段形成的各類資料真實、準確、全面、完整，符合《寧夏回族自治區(qū)公路項目文件材料歸檔范圍》和《寧夏回族自治區(qū)公路項目文件材料組卷歸檔管理辦法》要求，標志著銀昆高速LJ01、LJ02、LJ05標段交工檔案在銀昆全線21個路基標段中首批順利完成預驗收，再迎項目建設重大里程碑。工程檔案資料是反應建設管理行為、記錄及追朔工程實體質(zhì)量的重要載體，也是質(zhì)量等級評定的重要依據(jù)。2021年，自治區(qū)交通運輸廳按照“精簡高效、真實可溯、過程同步、數(shù)字化同步”的總體思路，啟動了《寧夏公路工程檔案編制辦法》的修訂工作，并依托烏瑪高速進行了改革試點。2022年正式印發(fā)了《寧夏回族自治區(qū)公路項目文件材料歸檔范圍》和《寧夏回族自治區(qū)公路項目文件材料組卷歸檔管理辦法》，要求全區(qū)所有在建、新建公路項目認真執(zhí)行試點成果。公路工程驗收共有三個階段，即交工驗收階段、試運行階段和竣工驗收階段。本次檔案管理改革重點內(nèi)容為“交工檔案資料驗收移交須在合同段或項目建設實體交工驗收前實施，交工檔案驗收不合格或未完成檔案整理的，項目法人（建設單位）不得組織合同段或項目交工驗收”。自此，項目交工檔案資料驗收移交工作從以往的竣工驗收完成后移交提前至實體交工之前，改革幅度較大。銀昆項目是寧夏第一個執(zhí)行新版檔案管理辦法的項目，且是唯一一個被自治區(qū)黨委辦公廳、人民政府辦公廳列入重大工程檔案工作清單的公路項目。
銀昆高速寧夏段全長237公里，是迄今為止寧夏單體投資規(guī)模最大的交通項目，寧夏建投管段涉及路基、路面、橋涵、防排水、房建、綠化、環(huán)水保7項單位工程、15個標段，檔案資料工作量不言而喻。為切實做好工程檔案管理工作，四川偉儒結(jié)合銀昆項目特點和自身實際，積極引進具有區(qū)內(nèi)檔案管理改革試點項目成功經(jīng)驗的“檔案管家”咨詢服務單位，投入大型工業(yè)打印機和檔案盒打印機、打孔裝訂機、自動打碼機等先進設備，大大提高了項目工程檔案整理效率，按時完成了檔案整理工作，降低了項目建設成本，同時也幫助公司儲備了一批檔案管理專業(yè)人才，做法得到了自治區(qū)交通檔案專家的一致肯定。為確保順利完成檔案資料交驗，爭當自治區(qū)公路工程檔案管理改革的“排頭兵”，項目伊始，四川偉儒就把檔案整理工作擺在突出位置，安排專門人員開展檔案整理工作，與實體工程相輔相成、齊頭并進。歷時4年，共形成路基橋涵工程檔案資料1464盒（6萬余份）、視頻照片類影像資料5TB。
梅花香自苦寒來，寶劍鋒從磨礪出。4年里，各標段資料員常年放棄休息，駐守項目一線，堅持在學中干、干中學，積累了豐富的經(jīng)驗，錘煉了過硬的本領，為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供了堅強的人力資源保證。
下一步，四川偉儒將以此為契機，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，按計劃推進實施各工程檔案整理，保質(zhì)保量完成檔案資料驗收工作，為銀昆高速公路項目按期交工通車奠定堅實的基礎。
供 稿: 馬 瑜
編 輯: 張 賢
審 核: 劉一鶴
